İş Takip Programı ile verimliliği arttırmak

Her güne belirli miktarda bir iş yapmayı planlayarak başlıyor ancak kaşla göz arasında kendinizi öncelik sırasının oldukça gerisinde yer bulmuş görevleri halletmekle vakit kaybederken, iş yapmayı ertelemeye çalışırken ya da dikkatiniz son derece dağılmış bir haldeyken mi buluyorsunuz?

Tüm bu sorulara cevabınız evet mi? Bir de bu korkutucu durumun bir şirket içerisinde hemen herkeste olduğunu düşünürsek ne yapmamız gerekir?

İş Dünyasında Verimlilik

Verimlilik sadece yaşamın kalitesini artırmak ile kalmıyor aynı zamanda işlerin istendiği şekilde sürdürülmesini, saptanmış hedeflere daha kolay ulaşılmasını da sağlıyor.

Tam da bu yüzden işletmeler için hayati bir önem taşıyor. Şirketinizin kurumsal bir yapıya dönmesini istemek, daha hızlı ve aynı zamanda başarılı ve talep edilen bir iş ortaya çıkarmasını arzulamanız son derece olağan bir durum. Bu yazımızda Sapiyon olarak bunları size nasıl sunduğumuzu anlatacağız.

Verimlilik Ne Demektir?

Verimlilik en temel anlamıyla üretken olmaktır. İşletmenizin devamlılık arz eden başarısı, belli bir çalışma temposuyla oluşur ve üretkenliğinizin seviyesini de bu tempo belirler. Üretim sürecine dâhil olmuş farklı girdiler ile bu sürecin sonunda elde edilen çıktılar (ürünler) arasında bir ilişki söz konusudur. Bu ilişki de verimliliği belirler.

Her bir firmanın temel hareket noktası olan verimlilik konusunda başarılı çalışmalar yapılması, söz konusu şirket için daha uzun bir sektör ömrü ve daha iyi bir itibar sunacaktır. Bu sayede de ürün ve hizmetlerin pazarlanması, sunulması ve satışı da yüksek oranlarda artış gösterecektir.

Zaman Yönetimi Kavramı

Zaman yönetimi kavramı, geçmişten günümüze kullanılan bir tanım olarak 21. yüzyıl itibariyle yoğun ve tempolu geçen iş yaşamı içerisinde daha da önem kazanmıştır. Üreticiliği ve verimliliği arttırmak için belirli programlar üzerinde zamanı en doğru bir biçimde kontrol etme yöntemi, zaman yönetiminin en genel tanımı olarak kabul edilebilir. Belirli görev, yetki ve projeleri farklı beceri, araç ve teknik yapıyla destekleyerek zaman yönetimi sağlanabilir.

Zaman, biz insanların kontrol altında tutamadığı kavramların başında gelmektedir. Kontrol alanı dışında olan zamanı iyi yönetebilmek ve ona uyum sağlayabilmek ise her insanın zorlandığı, aksattığı bir durum olarak karşımıza çıkar. Yapılan araştırmalara göre, toplum içerisinde yöneticilerin veya çalışan işçilerin örgütsel yapıya bağlı olarak yaşam kaynağının en önemli maddesinin “para” olduğu tespit edilmiştir.

Zamanın doğru kullanılması hem verimlilik hem de para kaynağı açısından mutlu sonlara kavuşmayı sağlamaktadır. Yaşamsal kaynağın temelindeki en önemli maddenin aslında “zaman” olduğu bir gerçektir. Zamanı verimli yönetmenin başarıyı ve aynı zamanda verimli bir hayatı beraberinde getireceğinin bilincinde olan her kişi, etkililik ve verimliliğin de zaman kavramı ile sağlanacağının farkına vardığını göstermiş olur.

Zaman yönetiminin iş hayatındaki yerinin önemini giderek daha da anlamaya ve bu doğrultuda planlar yapmaya çalışıyoruz. Zaman ve paranın giderek önem kazandığı günümüzde Balzac’ın sözünü hatırlamak hepimiz için önemli bir ipucu olabilir: “Zaman öldürmek en pahalı harcamadır.” Bu söz ile tutamadığımız zamanın getirdiklerinin ve götürdüklerinin farkında olmak belki daha mümkün olabilir.